Tietosuojaseloste
Tämä on PPK Group OY:n tietosuojaseloste, joka kertoo kuinka ja mihin tarkoituksiin yritys kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja.
Laadittu 1.7.2025. Viimeisin muutos 1.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
PPK Group OY (3310951-2), Salmenmäentie 92, 58320 Raikuu
Pyry Kosonen
2. Henkilötietojen kerääminen
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja jotka:
- Annat itse meille, kun asioit kanssamme. Esimerkiksi kun lähetät sähköpostia tai soitat meille.
- On saatu lakien sallimassa laajuudessa julkisista lähteistä kuten esimerkiksi Kaupparekisteristä tai yritysten omilta verkkosivuilta.
Henkilötietoja ei ole pakko antaa, mutta jos et halua luovuttaa tietojasi, se voi estää meitä tarjoamasta palveluitamme sinulle.
3. Rekisterin sisältö
- Nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero (perustiedot)
- Yhteydenotot ja siihen liittyvä viestintä, kuten sähköpostiviestit ja puhelutiedot
- Verkkosivuston keräämät tiedot, kuten evästeiden tai vastaavien teknologioiden keräämät välttämättömät tiedot sekä lokitiedot. Näitä tietoja käytetään vain verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan suojaamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään ja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, viestintään ja oman yrityksen markkinointiin liittyen.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle säännönmukaisesti. Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain silloin, kun toimeksiantoa hoitava yhteistyökumppani on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
9. Tietosuojakäytännön muuttaminen
Rekisterin ylläpitäjällä on oikeus muuttaa näitä tietosuojakäytäntöjä. Muutoksia on tarpeen tehdä esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palveluidemme kehittymisen vuoksi.
10. Yhteydenotto
Yhteydenotot tietosuojakäytäntöön tai henkilötietoihin liittyen sähköpostitse osoitteeseen pyry.kosonen@ppkgroup.fi